SOLICITUD DE PROPUESTAS (SP) No. AUD-CONSUL-02-AECID-2017

NOMBRE DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA: AUDITORIA FINANCIERA Y DE GESTION DE SEGUIMIENTO PARA EL PROYECTO: AMPLIACION DE LA PLANTA POTABILIZADORA EL BOSQUE Y ABASTECIMIENTO DE LOS BARRIOS DE LA ZONA SUR OCCIDENTAL DE CARTAGENA DE INDIAS – COL 036 B.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA

La Auditoría tiene como propósito verificar el desarrollo de una administración eficiente y transparente, así como de acogerse a la justificación mediante cuenta justificativa reducida de los recursos tal y como se estableció en el presupuesto y demás documentación del programa, con aportación del informe de auditoría para la justificación económica del Convenio de Financiación y de todos los documentos legales del FCAS.

De acuerdo a lo anterior, y con vistas a emitir su opinión, el Auditor deberá asegurarse de que los siguientes objetivos de auditoría han sido respetados:

•   Los gastos cargados al Proyecto en los informes financieros son elegibles
•   Todos los ingresos del Proyecto (ingresos generados y aportes de los financiadores) han        sido reconocidos en los informes financieros del Proyecto.
•   Los activos han sido adquiridos y usados de acuerdo con la base contractual del Proyecto.
•   Toda la gestión presupuestal está registrada en la contabilidad del Proyecto y todas las obligaciones financieras y pagos han sido incurridos con relación a actividades del Proyecto.
•   Las otras condiciones administrativo-financieras de la base contractual del Proyecto han sido respetadas.

ALCANCE DE LA AUDITORIA

La auditoría realizará, entre otras, las siguientes actividades:

• Examen de todas las transacciones financieras y registros contables para dar una opinión sobre si la información contable del Proyecto, incluida en los estados financieros básicos (Flujo de caja, compromisos presupuestales y el estado de gastos acumulados) y sus respectivas notas, indicando si se presenta en forma razonable y si fueron preparados de acuerdo a las normas contables de aplicación que corresponda.
• Examen de toda la documentación soporte relacionada con los procesos de contratación de obras y servicios de consultoría en forma integrada con las respectivas solicitudes de desembolso presentadas a la Agencia Española de Cooperación Internacional (AECID), a través del Comité de Gestión del Proyecto para verificar la adecuada aplicación de los procedimientos de adquisiciones y desembolsos establecidos en el Convenio de Financiación y la elegibilidad de los gastos, se deberá verificar que la documentación de soporte: (i) está adecuadamente sustentada con comprobantes fidedignos y mantenidos en los archivos del ejecutor/responsable de la subvención; (ii) fue debidamente autorizada; (iii) corresponde a gastos elegibles de acuerdo a los Términos del Reglamento Operativo del Proyecto; y (iv) fue contabilizada correctamente.
• Examen sobre la aplicación de los procedimientos para registro, control y mantenimiento de servicios y bienes adquiridos con los recursos del Proyecto;

El Auditor deberá revisar y reportar, entre otros: Si, en todos los aspectos, los fondos de la subvención, se han utilizado y se han cumplido en conformidad con las disposiciones establecidas en el Convenio de financiación.